Digitalni sef omogućuje vam čuvanje skeniranih kopija osjetljivih dokumenata na sigurnim poslužiteljima. Danas ova usluga cvjeta.
Načelo digitalnog sefa
Digitalni sef plaćena je usluga koju nude razne tvrtke, uključujući banke, osiguravatelje i specijalizirane tvrtke. Sljedeće točke pomoći će vam da shvatite kako to funkcionira:
- objekt: iznajmljujete prostor za pohranu od davatelja usluga odabranog za arhiviranje vaših dokumenata ;
- dokumenti: uplatnice, uplatnice za zdravstveno osiguranje, računi, potvrda o plaćanju, porezna obavijest, fotografije itd. Svoje datoteke možete kategorizirati kako biste ih lakše pronašli kad je potrebno;
- cijena: između 2 i 10 eura mjesečno, ovisno o pretplaćenom skladišnom prostoru.
U većini slučajeva digitalni sefovi nude tražilicu koja vam omogućuje pronalaženje dokumenata pomoću ključnih riječi.
Korištenje digitalnog sefa
Dodavanje dokumenata u svoj digitalni sef može se izvršiti na 3 različita načina:
- u ručnom načinu rada: spojite se na svoj digitalni sef i kliknite na „dodaj dokument“. Kliknite na buduće mjesto dokumenta, a zatim na "pregledavanje" da biste ga odabrali na računalu;
- u poluautomatskom načinu: pošaljite dokument u svoj digitalni sef putem adrese e-pošte povezane s vašim sefom. Tada ga morate staviti u odgovarajuću kategoriju;
- u automatskom načinu: možete konfigurirati svoj sef tako da izravno prima dokumente koje su poslali izdavatelji (banka, socijalno osiguranje, EDF itd.)
PROČITAJTE I:
- M&T vijesti: Hager predstavlja svoje povezano rješenje "Coviva" za dom
- Alarm: radi li stvarno?