Pismo zahtjeva za autorizaciju prefekturi vašeg odjela opravdava potrebu za instaliranjem sustava video nadzora u vašoj ustanovi. Istodobno ga obavještavate o vrsti uređaja koji želite postaviti.
Pismo zahtjeva za autorizaciju
Sljedeći podaci moraju biti uključeni u vaš zahtjev za autorizacijom:
- naziv vaše tvrtke;
- njegov pravni oblik i iznos temeljnog kapitala;
- registarski broj u trgovačkom registru i mjesto RCS-a;
- koordinate prefekture;
- adresa.
U retku predmeta: navedite "zahtjev za odobrenje za instaliranje sustava video nadzora". Započnite svoje pismo formulom: "Čast nam je obavijestiti vas o …". Zatim spomenite svoj plan za instaliranje sustava video nadzora u vašoj ustanovi kako biste osigurali sigurnost svojih zaposlenika i kupaca . U sljedećem odlomku zatražite dopuštenje koristeći formulu: "bili bismo vam zahvalni ako biste nam odobrili zakonsko dopuštenje za takvu instalaciju". Zatim navedite privitke koji prate vaše pismo prije nego što završite s uljudnom formulom: "Zahvaljujući unaprijed, molimo vas, gospođo, primite izraz našeg srdačnog pozdrava".
Dokumenti koje treba dostaviti
Sljedeći dokumenti moraju biti priloženi vašem zahtjevu za odobrenje za instalaciju vašeg sustava video nadzora:
- obrazac Cerfa br. 13806 * 3 (trgovine ili tvrtke) ili br. 14095 * 2 (samo banke), uredno popunjen i potpisan;
- izvješće u kojem se navode ciljevi i materijali koji će se koristiti;
- plan web lokacije za identifikaciju vaših zgrada i zgrada trećih strana koje će biti u vidnom polju kamera;
- plan oboda;
- izvještaj o uređajima za snimanje, obradu i prijenos slika;
- imena osoba koje imaju pristup slikama;
- kopija plakata koji namjeravate instalirati za informiranje javnosti;
- potvrda o sukladnosti sustava sa zahtjevima naloga od 3. kolovoza 2007.
Za informaciju se ovo odobrenje mora obnavljati svakih 5 godina.
PROČITAJTE I:
- Komplet za video nadzor: što točno sadrži?
- Daljinski nadzor: koliko košta?