Misije upravitelja etažne kuće uključuju posebno administrativno upravljanje suvlasništvom. Kao dio ove obveze odgovorna je za čuvanje različitih dokumenata i arhiva.
Povjerenik za suvlasništvo: upravno upravljanje
Promjena upravitelja odvija na kraju svog mandata, nakon ostavke ili nakon otkaza od strane skupštine. Tijekom svog mandata ovaj predstavnik osigurava administrativno upravljanje suvlasništvom . To uključuje, između ostalog, vođenje ažurnog popisa suvlasnika (građanski status, adresa i održana parcela), pripremu dnevnog reda sastanka, tajništvo sastanaka kao i očuvanje različitih dokumenata i arhiva. . Tu se među ostalim ubrajaju:
- Knjigovodstveni dokumenti;
- Propisi o suvlasništvu;
- Opisno stanje podjele;
- Raščlamba troškova između suvlasnika;
- Ugovor povjerenika;
- Zapisnici glavnih skupština;
- Dnevnik održavanja;
- Sažetak zgrade …
Što se događa s tim dokumentima u slučaju promjene povjerenika?
U slučaju promjene povjerenika , mora se izvršiti prijenos moći. Dakle, bivši upravitelj mora novom upravitelju poslati dokumente kao i sredstva koja pripadaju suvlasništvu:
- Dokumenti koji opravdavaju novčani položaj;
- Svi dokumenti i arhive sindikata suvlasnika sa sažetkom tih dokumenata;
- Ugovorni ili tehnički dokumenti koji se odnose na zgradu;
- Sva sredstva odmah dostupna.
U slučaju promjene povjerenika , prijenos tih dokumenata i sredstava mora se izvršiti u roku od mjesec dana od prestanka funkcija bivšeg povjerenika.
PROČITAJTE I:
- Standardi prozora etažnog vlasništva
- Suvlasništvo: pomoć za financiranje radova